Song Anh tuyển Trợ lý Đấu thầu & Hợp đồng tại TP.HCM. Cơ hội tham gia chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hỗ trợ hợp đồng và phát triển chuyên môn cùng đội ngũ tư vấn thiết kế.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí
TRỢ LÝ PHÒNG ĐẤU THẦU – HỢP ĐỒNG (FRESHER)
Hình thức làm việc
Full time
Địa điểm làm việc
Tòa nhà Park IX, 8 Phan Đình Giót, phường Tân Sơn Hòa, TPHCM
Thời gian làm việc
08:00 – 17:00 (nghỉ trưa 1 tiếng), Thứ 2 – Sáng Thứ 7
Mức lương
Thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ Phòng Đấu thầu & Hợp đồng trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào giá, quản lý hợp đồng và các tài liệu liên quan; đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và đúng tiến độ theo yêu cầu của Công ty và Chủ đầu tư.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Hỗ trợ công tác đấu thầu
Thu thập thông tin và tài liệu phục vụ công tác đấu thầu.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ năng lực, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất kỹ thuật và hồ sơ chào giá.
Kiểm tra sự đầy đủ của hồ sơ trước khi phát hành.
In ấn, đóng quyển, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ dự thầu.
Theo dõi tiến độ thực hiện hồ sơ và nhắc việc các phòng ban liên quan.
Hỗ trợ quản lý hợp đồng
Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo mẫu của Công ty.
Theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng.
Quản lý và lưu trữ hợp đồng, phụ lục và hồ sơ liên quan.
Theo dõi thời hạn hợp đồng và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ gia hạn khi cần.
Quản lý hồ sơ và dữ liệu
Cập nhật danh mục dự án.
Cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng.
Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty phục vụ đấu thầu.
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử theo quy định.
Báo cáo
Báo cáo tiến độ chuẩn bị hồ sơ.
Tổng hợp danh sách các gói thầu đã tham gia.
Báo cáo tình trạng hợp đồng theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Công việc khác
Thực hiện các công việc hành chính của phòng.
Tham gia các cuộc họp khi được phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
YÊU CẦU
Trình độ
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:
Quản lý Xây dựng
Kinh tế Xây dựng
Chấp nhận ứng viên đang chờ nhận bằng.
Kỹ năng
Thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
Có khả năng tổng hợp và xử lý dữ liệu.
Soạn thảo văn bản tốt.
Kỹ năng quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu.
Giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả.
Quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
QUYỀN LỢI:
Thưởng hiệu quả dự án.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng lễ, Tết, sinh nhật.
Đào tạo về quản lý dự án và kỹ năng chuyên môn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Vui lòng gửi thông tin CV hoặc Portfolio qua email: hr@sa-corp.vn với tiêu đề: Vị trí ứng tuyển – Họ và Tên
