Quy trình nghiệm thu công trình xây dựng gồm ba bước gắn liền nhau: nghiệm thu công việc trong khi thi công, nghiệm thu giai đoạn hoặc bộ phận khi cần, và nghiệm thu hoàn thành để đưa vào sử dụng.
Từ ngày 01/7/2026, trình tự này áp dụng theo Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Nắm đúng ba bước giúp chủ đầu tư kiểm soát chất lượng và bàn giao công trình hợp pháp.
Quy trình nghiệm thu công trình xây dựng hiện hành gồm 3 bước nối tiếp nhau:
3 bước này được quy định lần lượt tại Điều 22, Điều 23 và Điều 24 Nghị định 207/2026/NĐ-CP, văn bản hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Xây dựng số 135/2025/QH15. Điểm cần nắm ngay là nghiệm thu không phải một sự kiện đơn lẻ tổ chức vào ngày bàn giao, mà là chuỗi kiểm soát chất lượng chạy song hành cùng tiến độ thi công.

Từng công tác xây dựng khi hoàn thành đều được rà soát và ghi nhận bằng biên bản, tạo nền tảng pháp lý cho việc nghiệm thu giai đoạn và nghiệm thu toàn công trình sau này. Hiểu rõ điều này giúp chủ đầu tư kiểm soát chặt từng cấu kiện sẽ bị che khuất, thay vì ký nhận đại khái ở giai đoạn cuối.
Một lưu ý pháp lý mà nhiều tài liệu cũ trên mạng chưa cập nhật: kể từ ngày 01/7/2026, Nghị định 207/2026/NĐ-CP (ban hành 15/6/2026) đã thay thế Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Các điều khoản và số điều về nghiệm thu đã thay đổi, do đó chủ đầu tư nên đối chiếu theo văn bản mới khi lập hồ sơ hoàn công để tránh rủi ro pháp lý.
| Bước | Căn cứ | Chủ trì | Kết quả |
|---|---|---|---|
| Nghiệm thu công việc | Điều 22 | Giám sát của chủ đầu tư và kỹ thuật nhà thầu | Biên bản từng công việc |
| Nghiệm thu giai đoạn, bộ phận | Điều 23 | Chủ đầu tư và các nhà thầu thỏa thuận | Biên bản giai đoạn, bộ phận |
| Nghiệm thu hoàn thành | Điều 24 | Chủ đầu tư tổ chức và tham gia | Biên bản hoàn thành, đưa vào sử dụng |
Các phần tiếp theo đi vào từng bước để chủ đầu tư nắm rõ ai làm, căn cứ nào và trách nhiệm ký biên bản thuộc về ai.
Nghiệm thu công việc xây dựng là bước do người trực tiếp giám sát thi công của chủ đầu tư cùng người trực tiếp phụ trách kỹ thuật thi công của nhà thầu thực hiện ngay tại công trường, kết quả được xác nhận bằng biên bản.

Đây là lớp lọc chất lượng dày nhất trong cả quy trình nghiệm thu công trình, lặp lại theo từng công tác như lắp dựng cốt thép, dựng cốp pha, đổ bê tông, xây tô và lắp đặt thiết bị MEP.
Việc đánh giá phải căn cứ trên các tài liệu kỹ thuật có hiệu lực: bản vẽ thiết kế thi công đã được phê duyệt, chỉ dẫn kỹ thuật của dự án, quy chuẩn và tiêu chuẩn áp dụng, cùng kết quả thí nghiệm vật liệu, thiết bị và quan trắc tại hiện trường.
Người giám sát đối chiếu công việc thực tế với các căn cứ này để quyết định chấp thuận nghiệm thu hay phát hành phiếu yêu cầu sửa chữa.
Nghị định 207/2026/NĐ-CP đặt ra một mốc thời gian rõ ràng để tránh kéo dài tiến độ. Người giám sát phải nghiệm thu trong khoảng thời gian không quá 24 giờ kể từ khi nhận được đề nghị nghiệm thu của nhà thầu; nếu không đồng ý nghiệm thu, người giám sát phải thông báo lý do bằng văn bản.
Quy định này bảo vệ cả hai phía, buộc bên giám sát phản hồi nhanh và buộc nhà thầu khắc phục đúng vấn đề được chỉ ra.
Thành phần ký biên bản nghiệm thu công việc được quy định rõ theo từng mô hình hợp đồng xây dựng:
Biên bản ghi tên công việc, thời gian và địa điểm nghiệm thu, thành phần ký, kết luận chấp nhận hay không, việc cho phép triển khai công việc tiếp theo và yêu cầu sửa chữa nếu có. Làm chặt bước này giúp chủ đầu tư chặn lỗi ngay từ gốc, trước khi cấu kiện bị che khuất bởi các lớp hoàn thiện sau.
Nghiệm thu giai đoạn thi công hoặc bộ phận công trình không bắt buộc với mọi công trình. Theo Điều 23 Nghị định 207/2026/NĐ-CP, chủ đầu tư và các nhà thầu liên quan tự thỏa thuận tổ chức bước này khi kết thúc một giai đoạn hoặc một bộ phận cần đánh giá trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo, hoặc khi kết thúc một gói thầu xây dựng.

Cơ sở để nghiệm thu giai đoạn là các biên bản nghiệm thu công việc ở bước 1 đã ký đầy đủ, kết hợp với kết quả thí nghiệm, kiểm tra, kiểm định và chạy thử bảo đảm yêu cầu kỹ thuật của thiết kế. Bước này tổng hợp và xác nhận chất lượng của một khối lượng thi công lớn đã hoàn thành, thay vì đánh giá lại từng chi tiết.
Thành phần tham gia gồm giám sát trưởng và các thành phần khác do chủ đầu tư và các nhà thầu liên quan tự thỏa thuận, kết quả xác nhận bằng biên bản.
Với công trình cao tầng, bước này có ý nghĩa thực tế lớn. Nghiệm thu xong phần ngầm và móng trước khi thi công phần thân giúp chủ đầu tư khóa lại chất lượng của những phần sẽ bị che khuất về sau.
Biên bản nghiệm thu giai đoạn cũng thường gắn với mốc thanh toán theo hợp đồng, nên hồ sơ đầy đủ, đúng thành phần là điều kiện để việc thanh toán, quyết toán về sau không bị vướng.
Nghiệm thu hoàn thành là bước chủ đầu tư tổ chức và trực tiếp tham gia trước khi đưa hạng mục hoặc công trình vào sử dụng. Theo Điều 24 Nghị định 207/2026/NĐ-CP, công trình chỉ được nghiệm thu hoàn thành khi đáp ứng đủ điều kiện, kết quả xác nhận bằng biên bản có ghi thời điểm và thời gian bảo hành.

Để được nghiệm thu hoàn thành, công trình phải cùng lúc đáp ứng 4 điều kiện sau:
Biên bản nghiệm thu hoàn thành do người đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư ký, cùng giám sát trưởng của nhà thầu giám sát, chỉ huy trưởng của nhà thầu chính thi công và chủ nhiệm thiết kế của nhà thầu thiết kế. Thành phần này cho thấy nghiệm thu hoàn thành là điểm quy tụ trách nhiệm của tất cả các bên tham gia dự án.
Nghị định 207/2026/NĐ-CP bổ sung hai cơ chế linh hoạt mà chủ đầu tư nên biết:
Biên bản phải nêu rõ các tồn tại cần khắc phục, thời gian hoàn thành và giới hạn phạm vi sử dụng nếu có, sau khi khắc phục xong thì tổ chức nghiệm thu hoàn thành chính thức. Cơ chế này giúp công trình sớm đưa vào khai thác trong phạm vi an toàn, thay vì chờ hoàn thiện toàn bộ.
Không phải công trình nào cũng bị cơ quan nhà nước kiểm tra công tác nghiệm thu. Theo Điều 25 Nghị định 207/2026/NĐ-CP, việc kiểm tra chỉ áp dụng cho công trình thuộc dự án quan trọng quốc gia, công trình quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp, hoặc công trình ảnh hưởng lớn đến an toàn và lợi ích cộng đồng.

Điểm cốt lõi cần nhớ: việc kiểm tra của cơ quan nhà nước không thay thế và không làm giảm trách nhiệm của chủ đầu tư cùng các nhà thầu.
>>> Tìm hiểu thêm:QA-QC Hồ Sơ Thiết Kế Đóng Vai Trò Gì Trước Khi Thẩm Tra?
Tùy loại và cấp công trình, thẩm quyền kiểm tra thuộc về Hội đồng kiểm tra nhà nước, cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc bộ quản lý chuyên ngành hoặc cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Về số lần, cơ quan chuyên môn kiểm tra không quá 03 lần đối với công trình cấp đặc biệt và cấp I, không quá 02 lần đối với các công trình còn lại trong suốt quá trình từ khởi công đến hoàn thành.
>>> Xem thêm:Tư Vấn Thẩm Tra Hồ Sơ Thiết Kế | Công Ty Song Anh

Về thời hạn, kết quả kiểm tra trong quá trình thi công được thông báo không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày kiểm tra.
Khi hoàn thành, chủ đầu tư gửi báo cáo hoàn thành thi công để được kiểm tra, và cơ quan chuyên môn ra văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận kết quả nghiệm thu trong không quá 16 ngày làm việc với công trình cấp I, cấp đặc biệt và 12 ngày làm việc với các công trình còn lại.
Nắm rõ các mốc này sẽ giúp chủ đầu tư và ban quản lý dự án dự trù được mốc thời gian pháp lý trước khi tiến hành khai thác.
Sau khi nghiệm thu hoàn thành, chủ đầu tư tổ chức lập hồ sơ hoàn thành công trình theo phụ lục của Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Hồ sơ được lập bằng tiếng Việt, lưu trữ bằng bản gốc và bản sao điện tử.
Để đưa công trình vào khai thác, sử dụng, công trình phải được nghiệm thu theo Điều 24, với công trình thuộc diện kiểm tra thì cần có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu của cơ quan có thẩm quyền, đồng thời đáp ứng yêu cầu về giấy phép hoặc đăng ký môi trường.
Chuẩn bị sớm bộ hồ sơ này ngay trong quá trình thi công giúp chủ đầu tư rút ngắn khoảng cách giữa ngày hoàn thành và ngày công trình chính thức vận hành.
Xuyên suốt cả ba bước, căn cứ để nghiệm thu công trình đều quy về hồ sơ thiết kế được phê duyệt. Công việc được nghiệm thu theo bản vẽ thi công và chỉ dẫn kỹ thuật, giai đoạn được đánh giá theo yêu cầu thiết kế, và công trình chỉ hoàn thành khi đã thi công đầy đủ theo hồ sơ thiết kế.
Vì vậy, chất lượng của bộ hồ sơ thiết kế quyết định phần lớn việc nghiệm thu về sau trôi chảy hay vướng mắc.
>>> Tìm hiểu thêm:Hồ Sơ Thiết Kế Bản Vẽ Thi Công Dự Án Cao Tầng Gồm Những Gì?

Khi hồ sơ thiết kế đồng bộ giữa kiến trúc, kết cấu và MEP, các xung đột kỹ thuật được phát hiện và xử lý trước khi ra công trường, biên bản nghiệm thu ít phải ghi nhận sai lệch và sửa chữa.
Ngoài ra, việc kiểm soát dữ liệu thiết kế với ứng dụng BIM tổng thể còn giúp bản vẽ hoàn công cùng khối lượng nghiệm thu bám sát thực tế thi công, giảm tranh chấp khi thanh toán, quyết toán.
Song Anh tham gia dự án trong vai trò tổng thầu thiết kế nhà cao tầng, phối hợp kiến trúc, kết cấu, MEP trên cùng một hệ dữ liệu ngay từ giai đoạn thiết kế.
Thiết kế triển khai đa bộ môn với quy trình BIM sẽ giúp chủ đầu tư kiểm soát chi phí, hạn chế rủi ro thi công, giảm phát sinh và hỗ trợ vận hành lâu dài, đồng thời tạo nền tảng hồ sơ vững để công tác nghiệm thu về sau diễn ra thuận lợi.
Không. Nghiệm thu là bước xác nhận chất lượng đạt thiết kế và đủ điều kiện sử dụng, còn bàn giao là việc chuyển công trình cho bên quản lý, vận hành hoặc khai thác sau khi đã nghiệm thu. Nghị định 207/2026/NĐ-CP quy định bàn giao ở phần riêng, cho thấy đây là hai hoạt động khác nhau về mục đích.
Không. Hạng mục công trình, công trình xây dựng chỉ được đưa vào khai thác, sử dụng sau khi đã nghiệm thu đạt yêu cầu của thiết kế, tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng. Với công trình thuộc diện phải kiểm tra, còn cần văn bản chấp thuận kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu của cơ quan chuyên môn.
Chủ đầu tư tổ chức và trực tiếp tham gia, cùng giám sát trưởng, người phụ trách kỹ thuật thi công của nhà thầu, nhà thầu thiết kế khi cần và cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với công trình thuộc diện kiểm tra. Kết quả được xác nhận bằng biên bản có chữ ký của các bên tham gia.
Khung pháp lý hiện hành gồm Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 và Nghị định 207/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 và thay thế Nghị định 06/2021/NĐ-CP, cùng Thông tư 32/2026/TT-BXD (hiệu lực 01/7/2026) quy định chi tiết một số điều của Nghị định 207/2026/NĐ-CP.
——————————————
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SONG ANH (SA)
Toà nhà Gia Định - 566 Quốc Lộ 13, Phường Hiệp Bình, (Thủ Đức) TP.HCM
Hotline: 0962 860 220
Email: songanh.cm1@gmail.com
Website: sa-corp.vn